1、商店会ポリシー、お客様のプライバシー保護について
新琴似中央商店会は、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関して、以下のような対応を行っております。
2、個人情報とは
個人情報とは、お客様を識別できる情報のことを指し、お客様のご住所、お名前、ご年齢、お電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等、これらの1つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報を意味するものといたします。
3、個人情報の収集
お客様の個人情報の収集にあたっては、適法かつ公正な手段により行ない、お客様のご承諾なく個人情報を収集することはありません。なお、お客様を特定できない情報を収集することがあります。例として、当物件をお知りになられた媒体、ご検討理由、現在のお住まい、家族構成などがあります。これらの情報は、統計情報やこれからの内容改善などに用いる場合があります。また、必要な個人情報をご提供いただけない場合はサービス、お引渡しに支障が生じる場合があります。
4、個人情報の利用目的
当社は保有する個人情報を以下の目的に利用します。 (1) 不動産の分譲・賃貸・管理・仲介その他付帯する事業の遂行を達成するため(2) 上記の各事業に関する営業活動（郵便物・電子メールの発送、電話、訪問等）・顧客動向分析または商品開発等の調査分析 (3) 上記(1)〜(2)の目的達成に必要な範囲での提携会社・関係会社等への第三者提供
5、第三者への提供
お客様からご提供いただいた個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。その際も、必要最低限に開示または提供するよう努力いたします。
1. 上記で挙げた利用目的に必要な限りにおいて当社の業務委託先または業務提携先（販売提携会社、配送会社など）に対し開示を行う場合
2. 法令等の規定に基づき、裁判所等の官公庁より要求された場合
3. お客様や当社の権利、財産、安全などの保護のために必要がある場合
4. お客様にご承諾いただいた場合
6、登録情報の変更等
お客様からご提供いただいた個人情報の開示、訂正、削除などをご希望される場合は、当社までご連絡をお願いします。 適切な方法で対応するようにいたします。
7、個人情報の管理
お客様の個人情報を安全に管理するよう以下の事項に鋭意取り組んでおります。
1. 個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。
2. 個人情報を取り扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めています。
3. 情報セキュリティに関する規定を設けて社員への周知徹底を実施しています。
8、本ポリシーの改訂
本ポリシーは法令等の要請やお客様のプライバシー保護の一層の改善のため、内容の全部または一部を改定することがあります。最新の情報は随時ご案内させていただきます。
9、お問合せ窓口
個人情報の取り扱いについてのご意見、ご質問につきましては、新琴似中央商店会の個人情報問合せ窓口までご連絡くださいますようお願い致します。
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